Deelname
Deelnemers/wandelaars voor de lange afstanden (42, 80, 100 en 106km) melden zich aan via de site www.wvvoordewind.nl. Let op: Het maximum aantal deelnemers voor de afstanden van 80 km, 100 km en 106 km is vastgesteld op in totaal 250 wandelaars.
Deelnemers ontvangen een bevestiging per mail, nadat door inschrijving hun personalia bekend zijn geworden en nadat het inschrijfgeld is bijgeschreven.
Alleen wandelen is toegestaan, de tocht staat ook open voor Nordic Walkers. Hardlopen is verboden en leidt tot uitsluiting.
Vanwege de vele onverharde paden in het parcours is de wandeltocht niet geschikt voor rolstoelers.
De deelnemers dienen de voorgeschreven route te volgen.
Wandelaars die een vervoermiddel gebruiken worden uit de tocht gehaald en zijn van verdere deelname uitgesloten. Dit geldt ook voor wandelaars die naar het oordeel van de organisatie niet meer in staat zijn om de wandeltocht binnen de daarvoor gestelde tijd uit te lopen. Zij worden uit de tocht gehaald.
Het is niet toegestaan bij de tochten van 80 km, 100 km en 106 km om een hond of ander huisdier mee te nemen.
Opening- en sluitingstijden van de verzorging- c.q. stempelposten zijn gebaseerd op een gemiddelde loopsnelheid van minimaal 5 kilometer per uur, inclusief pauze.

Aansprakelijkheid
Deelname is geheel op eigen risico.
Wandelvereniging Voor de Wind kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ziekte, ongevallen, diefstal, verlies en/of andere schade tijdens de wandeltocht, ongeacht de oorzaak.

Start
Deelnemers kunnen vrijdag vanaf 16:00 uur de inschrijfkaart ophalen bij de aanmeldlocatie. De inschrijfkaart is tevens stempelkaart. Het starttijdstip is voor alle deelnemers hetzelfde: voor de 80 km, 100 km en 106 km vrijdagavond stipt om 19:00 uur. Voor de deelnemers aan de Marathon (42 km) ligt de inschrijfkaart zaterdagmorgen vanaf 8:00 uur klaar.
In verband met de bezetting van de verzorgingsposten en verkeersregelaars op gevaarlijke kruispunten wordt hiervan niet afgeweken. Bij de verzorging- c.q. stempelposten wordt er gestempeld door vrijwilligers van de organisatie. Zij zijn herkenbaar aan organisatie T-shirts.

Medische keuring en leeftijd
Een bewijs van medische keuring is niet verplicht. De organisatie gaat ervan uit dat alle deelnemers zelf kunnen beoordelen of zij geschikt zijn deze wandeltocht tot een goed einde te brengen. Er is geen minimum- of maximumleeftijd voor deelname. Deelnemers jonger dan 18 jaar mogen alleen onder begeleiding van een volwassene (21 jaar of ouder) deelnemen. Zij dienen zich bij de start te legitimeren.

Regelgeving
Tijdens de wandeltocht blijven de normale verkeersregels onverkort van kracht. In de bebouwde kom betekent dit op de trottoirs of rechterzijde van de weg lopen, buiten de bebouwde kom de linkerzijde van de weg nemen. Bij afwezigheid van een trottoir en aanwezigheid van een fietspad moet de deelnemer op het fietspad lopen.
Deelnemers zijn verplicht aanwijzingen op te volgen van politie, bestuur, verkeersregelaars, oversteek-begeleiders en alle andere door Voor de Wind ingezette medewerkers.
De wandelaars zijn verplicht gedurende de nacht een reflecterend hesje te dragen en een (hoofd)lamp bij zich te hebben. De nacht duurt van een half uur voor zonsondergang tot een half uur na zonsopkomst. Zonodig kan de organisatie aanvullende verplichtingen stellen ter verhoging van de veiligheid.
Deelnemers dienen hun afval te deponeren in de langs de route geplaatste afvalbakken. Muziek wordt beluisterd met oordopjes, zodat andere wandelaars niet gehinderd worden. Tijdens de nachtelijke passage van de dorpskernen wordt het geluidsvolume beperkt. Deelnemers maken op gepaste en nette wijze gebruik van de sanitaire voorzieningen bij de verzorgingsposten.

Teruggave van inschrijfgeld
Het inschrijfgeld wordt bij een annulering niet teruggestort.
Als door omstandigheden het evenement niet doorgaat wordt het inschrijfgeld minus € 10,– (administratie- en organisatiekosten) teruggestort.

Gebruik van fotomateriaal
Tijdens de wandeltocht is het mogelijk dat er foto’s en/of videomateriaal van de deelnemers worden gemaakt. Deelnemers gaan akkoord met het maken en gebruik van dit materiaal voor de website, lokale en social media en dergelijke.

Privacy
Wandelvereniging Voor de Wind verwerkt persoonsgegevens conform de privacyverklaring die terug te vinden is op de website www.wvvoordewind.nl.

Gevallen waarin dit reglement niet voorziet
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie van 24 uur Oostburg.